Любой успешный бизнес в процессе своего развития сталкивается с проблемой роста. На каком-то этапе простое масштабирование существующих процессов перестает удовлетворять потребности бизнеса — наступает время повышать эффективность.
Закупки — один из главных источников потерь
Практика ведущих украинских компаний показывает, что наибольшие потери бизнес несет из-за отсутствия централизованной и прозрачной системы закупок. В результате сотни тысяч и даже миллионы гривен тратятся впустую из-за некомпетентности или даже коррумпированности ответственных лиц.
Даже если бизнес имеет продуманную процедуру закупок и тендерную комиссию, сам процесс подвергается профанации и сводится к формальному выполнению предписаний. Обеспечить реальную конкуренцию поставщиков и сделать систему подконтрольной могут электронные коммерческие тендеры.
Преимущества электронных закупок
На сегодняшний день для частного бизнеса созданы многочисленные электронные торговые площадки, благодаря которым можно легко наладит и автоматизировать все закупки предприятия. По сравнению с обычными тендерами такой вариант имеет следующие преимущества:
- Реальная конкуренция. В отличие от «бумажной» системы, при которой участники просто делают предложение вслепую, в электронных торгах потенциальные поставщики видят активность конкурентов и действуют соответствующе.
- Увеличение среднего числа участников. Благодаря упрощенному доступу к торгам и их объявлению в системе существенно повышается доля отклика поставщиков.
- Сокращение операционных расходов. Электронные торги — это меньшие объемы документооборота, меньшее количество сотрудников, занятых в закупках, а также меньшие расходы на обслуживание аукционов.
- Централизация всех закупочных процедур. Все данные по торгам хранятся в единой базе данных и доступны заказчику в режиме реального времени.
- Прозрачность бизнеса для инвесторов и государства. Использование электронных аукционов на конкурентных условиях — это отчетливый сигнал о том, что бизнес работает по правилам и стремится стать эффективнее.
В результате по совокупности всех затрат организация электронного коммерческого тендера обходится намного дешевле обычного «бумажного» даже с учетом дополнительных затрат на услуги торговой площадки. Поэтому все лидеры украинского рынка активно переводят свои закупки в новый формат.