Многие руководители и владельцы бизнеса полагаются на внутреннюю бухгалтерию и бухгалтерский учет для получения своих финансовых отчетов каждый месяц, потому что они привыкли к этому. Однако с развитием технологий в последние годы традиционные подходы не всегда являются лучшими, когда речь идет об управлении финансовым положением вашей компании.
Лучшим в Украине и в Европе, по предоставлении услуги: бухгалтерия на аутсорсинге, является HR провайдер Rost Group.
Внутренние и внешние бухгалтерские услуги предлагают различные рабочие процессы при управлении бухгалтерским учетом и отчетностью для вашей компании. Хотя мы понимаем, что бухгалтерский на аутсорсинге подходит не для каждого бизнеса, если он действительно соответствует потребностям вашего бизнеса, он часто может стоить меньше и предоставить больше опыта, чем традиционный штатный бухгалтерский отдел.
Ниже мы обрисовываем несколько различий между внутренними и внешними бухгалтерскими услугами и бухгалтерскими услугами, которые могут предложить вашему бизнесу.
Качество и обучение для внутреннего и аутсорсингового бухгалтерского и бухгалтерского учета
При найме штатных бухгалтеров и бухгалтеров вы должны искать опыт и подтвержденный послужной список в других компаниях. Скрининг важен при найме на должность бухгалтера и бухгалтера, потому что вы можете получить сотрудника-самоучку. Это не всегда отрицательно, однако у вас может быть больший риск получить обработку ниже номинала и отчетность на конец месяца.
Аутсорсинговые бухгалтерские и бухгалтерские услуги часто обеспечивают более высокое качество и опыт. Сотрудники аутсорсинговых услуг обычно являются экспертами, которые проходят постоянное обучение в области бухгалтерского учета и технологий.
Независимо от того, выбираете ли вы штатных сотрудников или пользуетесь услугами аутсорсинга, постоянное их обучение поможет вам получать своевременные и точные финансовые отчеты.
Внутренний контроль для внутреннего и внешнего бухгалтерского учета
Надлежащий внутренний контроль гарантирует, что поток информации в систему бухгалтерского учета является точным, своевременным и правильно классифицированным в течение надлежащего периода. Он также предоставляет ряд сдержек и противовесов, которые помогают снизить риск быть ограбленным.
Когда у вас есть только один или два сотрудника, занимающихся вашими бухгалтерскими книгами, ваша компания подвергается более высокому риску мошенничества. Человек, оплачивающий счета, может быть тем, кто сверяет банковский счет, и, поскольку разделения обязанностей нет, вы просто дали ему ключи от банка. Они могут украсть у вас и замести следы. И ты не узнаешь, пока не станет слишком поздно.
Аутсорсинг помогает снизить риск мошенничества, связанного с бухгалтерским учетом вашего бизнеса, поскольку существует разделение обязанностей и строгие меры, предпринимаемые при предоставлении финансовой отчетности для бизнеса. У большинства аутсорсинговых компаний есть две пары глаз, проверяющих каждый шаг, при этом сотрудники разного уровня работают над одним аккаунтом. Предпринимаются шаги, чтобы один сотрудник проверил работу других, чтобы убедиться в отсутствии каких-либо расхождений или ошибок.
Процесс финансовой отчетности, выполняемый собственными силами по сравнению с аутсорсингом
Процесс финансовой отчетности будет выглядеть по-разному для каждого бизнеса в зависимости от конкретных потребностей, количества транзакций в месяц, отраслевых соображений и многих других факторов. Штатные бухгалтеры, бухгалтеры или контролеры могут предоставлять отчеты для вашего бизнеса; тем не менее, вам необходимо убедиться, что они имеют надлежащее образование, подготовку и набор навыков, чтобы обеспечить качественную и точную отчетность на конец месяца.
Часто у штатных бухгалтеров и бухгалтеров есть другие обязанности, такие как человеческие ресурсы, которые могут отнимать время от их основной обязанности по ведению бухгалтерского учета. Когда это происходит, сбор и финансовая отчетность могут быть отодвинуты на второй план, потому что приоритет отдается вводу данных, регистрации счетов и оплате счетов. Для генерального директора или владельца эти отчеты жизненно важны для движения денежных средств и помогают принимать решения, влияющие на бизнес.
Аутсорсинг вашей бухгалтерии и бухгалтерского учета может помочь уменьшить запоздалую, неточную или бессмысленную финансовую отчетность. Когда вы решите использовать аутсорсинг, вы можете выбрать именно то, что вам нужно для вашего бизнеса. Если у вас есть штатный бухгалтер, вам, как правило, не придется его увольнять.
На самом деле, работа с аутсорсинговой службой часто может повысить эффективность существующих сотрудников за счет упрощения процедур и обучения их лучшим в своем классе политикам. Затем они могут отчитываться перед внешним контролером, который обеспечивает надзор и может составлять финансовую отчетность, необходимую вашему бизнесу. Финансовая отчетность будет своевременной и точной при аутсорсинге, потому что сотрудники обучены, опытны и сосредоточены только на своих основных должностных инструкциях.